Carrières en justice > Sténographe officiel

Kan tu chat, tu tap vit : pad’temp a perdr! mdr ;-) Quand il s’agit de transmettre un message par écrit, il y a effectivement des moments où l’on n’a pas le temps de se préoccuper de l’orthographe et de la grammaire; on doit surtout l’expédier le plus rapidement possible. Tandis que certaines langues permettent d’exprimer un mot complet avec un seul symbole, en français, on peut avoir à écrire quatre lettres (par exemple, eaux) pour exprimer un seul son (o)!

Les sténographes officiels, qui doivent transcrire par écrit tout ce qui se passe au cours d’une négociation, d’un interrogatoire hors cour ou même à l’occasion d’un procès, ont trouvé le moyen de contourner les règles habituelles de l’écriture. Ils ont créé leur propre langue écrite… qui ressemble, sans mauvais jeu de mots, plus à du chinois qu’à du français. Amateurs de codes secrets, ceci pourrait être une carrière pour vous!

Pour en savoir plus sur le rôle des sténographes officiels, consulte la fiche suivante.

La mémoire étant une faculté qui oublie et les paroles pouvant facilement s’envoler, comment fait-on pour s’assurer que ce qui a été dit au cours de divers échanges ne soit pas déformé par le temps? On met tout par écrit! Oui, tout. Dans le domaine judiciaire, cette tâche revient aux sténographes officiels, qui, en accomplissant celle-ci, ne peuvent se permettre de manquer un seul mot.

Tu as sûrement déjà dû prendre des notes de cours. Probablement que, pour t’aider à tout noter, ton enseignant parlait lentement, écrivait les concepts importants au tableau et était prêt à répéter une explication lorsque tu n’avais pas eu le temps de tout transcrire ou que tu avais raté un mot. Et pourtant, à ces moments-là, tu n’avais pas à noter chaque mot qui sortait de la bouche de ton prof, seulement les idées importantes! Alors imagine à quel point le travail de sténographe officiel peut être complexe. Personne ne parle lentement pour aider le sténographe et personne ne lui écrit les mots compliqués au tableau! De plus, il ne peut pas demander aux gens de répéter leurs propos, et il doit transcrire exactement et précisément ce que chacun dit.

De nos jours, compte tenu de l’avancement de la technologie, on ne fait généralement plus appel aux sténographes pour transcrire« en direct » les paroles des personnes présentes à un procès. En effet, les salles d’audience sont aujourd’hui équipées d’un système d’enregistrement audio (elles sont truffées de micros, autrement dit!). Est-ce que cela signifie pour autant que les sténographes n’ont désormais plus d’utilité? Pas du tout! Entre autres, les services des sténographes demeurent requis pour les interrogatoires hors cour (qui se déroulent avant le procès) ainsi que pour transcrire les cassettes audio d’un procès (lorsqu’une partie conteste la décision du juge devant une autre cour). Exceptionnellement, il pourrait arriver qu’un sténographe soit appelé à transcrire« en direct » certains procès plus informels qui ne sont pas enregistrés (comme l’arbitrage en droit du travail).

Pour réaliser son mandat, le sténographe utilise un langage spécial qui lui permet d’écrire plus vite que ne l’autorise le français écrit usuel. Il se sert ainsi de« codes phonétiques » : des symboles qui lui permettent de représenter un son oral sur papier… ou plutôt sur écran. Vingt-et-unième siècle oblige : ordinateur avec clavier spécialisé et logiciel de transcription sont les outils premiers du sténographe. Cette informatisation accélère et améliore grandement le travail du sténographe officiel.

Personne ne peut se présenter et agir comme sténographe s’il n’a pas obtenu un certificat de compétence délivré par le Comité sur la sténographie du Barreau du Québec.

Ce certificat permet que ton nom soit inscrit au Tableau des sténographes officiels, une sorte de liste complète de tous les sténographes autorisés à pratiquer dans l’ensemble des districts judiciaires au Québec.

 

Mais ce certificat de compétence n’est pas délivré à n’importe qui. Pour l’obtenir, tu dois fréquenter une école de sténographie reconnue et réussir l’examen du Comité.

 

Avant 2005, il n’existait aucune formation précise pour devenir sténographe officiel au Québec. Depuis cette même année, l’École de sténographie judiciaire du Québec offre un programme d’attestation d’études collégiales (AEC) en sténographie judiciaire.

 

La formation, d’une durée de 2 ans, est échelonnée sur 6 sessions et comprend un stage de 45 heures. Pour plus de détails sur la formation, consulte le site de l’école au http://www.ecoledestenographie.com.

Pour être admis à l’école, les candidats doivent :

• Posséder une formation jugée pertinente.
• Réussir un examen de français.
• Passer avec succès une entrevue de sélection au cours de laquelle la concentration, l’audition, la culture générale, la connaissance de certains logiciels ainsi que la vitesse de frappe au clavier sont évaluées.
  

Quels défis les sténographes officiels auront-ils à relever au cours des prochaines années?

Le défi de la relève se pose pour les sténographes officiels. On comptait 300 sténographes officiels au Québec il y a 30 ans, alors qu’il n’en reste plus que 170 aujourd’hui.

Les besoins actuels et futurs de la profession sont donc importants, garantissant ainsi aux candidats une place de choix sur le marché ainsi que de très bonnes conditions de travail.

Pour plus de renseignements, rends-toi sur le site de l’Association professionnelle des sténographes officiels du Québec : http://www.apsoq.ca/.

Pour en savoir plus sur les perspectives d’emploi des sténographes officiels et du personnel de secrétariat en général (salaire, taux de croissance de ces professions, etc.) visite le site d’Emploi-Avenir.

Es-tu un aspirant sténographe?

Consulte cette liste de compétences-clés et apprends comment développer les aptitudes qui te seront utiles dans l’exercice de cette profession.

• Tu es minutieux et tu es capable de faire des activités qui exigent de la précision, comme jouer à Jenga ou Tétris.
• Les gens n’hésitent pas à te confier un travail parce qu’ils savent qu’il sera bien fait.
• Lorsque tu regardes un film, tu portes une attention particulière à des éléments que personne d’autre ne remarque.

• Jouer à des jeux d’observation et faire des casse-tête.
• Prendre l’habitude de réviser deux fois tes rédactions et examens avant de les remettre à tes enseignants.
• Porter un soin particulier à la présentation de tes travaux d’équipe.

• Tu arrives toujours à l’heure à tes rendez-vous et à tes cours.
• Tu respectes les règles lorsque tu joues à un jeu et tu ne triches jamais. 
• Tu sais faire preuve de discipline quand vient le moment d’étudier et tu ne perds pas ton temps.

• T’inscrire à une activité qui exigera de toi de la discipline, comme les cadets ou la pratique d’un art martial.
• T’exercer à lire et t’efforcer de bien comprendre les consignes données par tes enseignants avant de commencer un travail.
• Devenir arbitre d’un sport.

• Tu sais écouter les confidences de tes amis avec une attention soutenue.
• Tu écoutes toujours plus que tu ne parles au cours de conversations entre amis.
• Tu retiens facilement les détails des histoires qu’on te raconte.

• Apprendre des techniques d’écoute active.
• Faire partie d’un groupe d’entraide et te montrer disponible à recevoir des confidences.
• Prendre l’habitude, en classe, de te répéter mentalement les mots-clés en vue de ta préparation aux examens.

• Tu sais toujours faire preuve d’originalité et tu sais toujours quoi écrire dans une carte d’anniversaire.
• Tu as du talent pour la composition de textes qui captivent l’attention des lecteurs.
• Tu obtiens souvent de bonnes notes dans les cours de français ou de littérature.

• Rédiger des articles pour le journal étudiant de ton école.
• Réviser les travaux de tes amis ou tes travaux d’équipe.
• Toujours avoir un livre avec toi et prendre l’habitude de lire chaque soir avant de te coucher.

• La première carrière dans le milieu de la justice qui a été ouverte aux femmes québécoises a été celle de sténographe judiciaire.
• L’inventeur du système d’écriture abrégée et simplifiée qu’est la sténographie moderne serait Tiron, qui a vécu entre 104 et 4 av. J.-C. C’est à la sténographie que l’on doit l’esperluette (&).
  
• Un sténotype, soit un appareil qui sert à sténographier mécaniquement, ressemble à une machine à écrire. Il permet d’atteindre une vitesse de transcription d’environ 280 mots par minute.