Greffier-audiencier

À cette étape, le greffier-audiencier peut agir comme assistant ou secrétaire du juge. À ce titre, il rédige la correspondance de celui-ci, reçoit ses appels téléphoniques et tient son agenda.

Le greffier-audiencier peut aussi avoir les responsabilités suivantes :

• Décider de la date et de l’heure de l’audience, après avoir consulté les avocats des deux parties sur leur disponibilité.
• Planifier les conférences et les audiences nécessaires avant le procès.
• Coordonner le travail des autres employés de soutien et établir les priorités à cet égard.

 

Une cause portée devant un tribunal, c’est avant tout un dossier transmis à la cour. Ce dossier est constitué de documents de tout ordre, dont des formulaires, des éléments de preuve et des décisions des cours inférieures. Il n’est pas rare qu’il soit assez volumineux pour remplir plusieurs boîtes… et c’est au greffier-audiencier que revient l’impérieuse tâche d’en prendre soin! Celui-ci doit ainsi s’assurer que le dossier dont il a la responsabilité est complet et conforme aux exigences de la loi.

 

Le jour même du procès, c’est encore le greffier-audiencier qui se démène pour que l’audience se déroule comme prévu.

 

Juste avant le procès, il doit :

• Afficher à l’entrée de la salle l’horaire des causes qui seront entendues au cours de la journée.
• Remettre une copie de cet horaire aux avocats.
• S’assurer que toutes les personnes convoquées soient présentes.
• Apporter à la salle d’audience les dossiers relatifs aux causes qui seront entendues.
  

Le greffier-audiencier continue à jouer son rôle de coordonnateur à l’intérieur de la salle d’audience. En effet, une fois que tout le monde est en place, c’est lui qui ouvre le procès. De son bureau situé devant celui du juge, c’est également lui qui :

• Mentionne le nom de la cause et celui des parties.
• Demande aux avocats de se présenter.
• Tient le procès-verbal (c’est-à-dire qu’il remplit une série de formulaires qui font foi des principales étapes du procès). 
• Prend des notes pour le juge sur les éléments importants mentionnés en cour afin que celui-ci puisse concentrer toute son attention sur les avocats et les témoins.

Finalement, c’est aussi le greffier-audiencier qui appelle les témoins à la barre et qui leur demande de jurer (ou d’affirmer solennellement) de dire« la vérité, toute la vérité, rien que la vérité ». Lorsque les avocats veulent présenter des documents ou des objets au juge, ils les confient au greffier-audiencier, qui prend alors note de la nature des pièces soumises au tribunal avant de les remettre au juge.

À la fin de l’audience, le greffier-audiencier s’assure que la salle est vide, puis rapporte le dossier relatif à la cause à son bureau. Il fait également la mise en page du jugement après que le juge l’a rédigé. Il doit ensuite s’acquitter des tâches administratives entourant le traitement du dossier puis son classement dans la salle des dossiers.

Il en va ainsi du travail du greffier-audiencier, procès après procès!

Où travaillent les greffiers-audienciers?

Tu l’auras deviné : les greffiers-audienciers travaillent dans les palais de justice. Que ce soit dans les grandes villes ou en région, tous les palais de justice ou cours municipales peuvent constituer le futur lieu de travail des personnes intéressées par cet emploi.